La differenza tra la stanza dei dati virtuale e quella fisica | Data room software

La differenza più chiaro tra una singola sala dati virtuale ed una sala dati fisica è la posizione ancora oggi “stanza” e il formato dei documenti contenuti durante la stanza. Nel modo che stanze virtuali dei dati esistono online, su un sito web o in altezza su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono costruiti in formato digitale, ad esempio un file PDF o Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici avvengono stanze tangibili che contengono documenti in formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati in una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati costruiti in una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. Osservando la una sala dati virtuale, è fattibile accedere ai dati osservando la parallelo da più parti, riducendo i tempi successo attesa viceversa i dati in una singola data room fisica non possono esserci visualizzati da più (inter. contemporaneamente, con un conseguente processo di revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento appropriata importante nel processo di due diligence e serve la stessa funzione a causa di l’azienda vittoria un venditore, così nel modo che la vetrina di un locale commerciale, un posto in cui visualizzare i propri prodotti costruiti in vendita. Il PDR è un posto fisico, in genere una stanza protetta fornita dal venditore, in cui tante de le informazioni relative all’obiettivo vengono momentaneamente mantenute a causa di la visualizzazione da inizia dei potenziali acquirenti. Costruiti in un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma successo file e documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali dataroom acquirenti e potenziali offerenti inviano i loro team vittoria due diligence a un PDR per ispezionare osservando la dettaglio sia le informazioni pubbliche che quelle non pubbliche. Un PDR è sicuro, poiché nessun documento è autorizzato ad addentrarsi o sprizzare dalla camera se non autorizzato dalle persone appropriate.

Imprima

Se uno dei paio metodi, PDR o VDR, è appropriata veloce da configurare dipende da diversi fattori. Sia per PDR che con lo scopo di VDR, il processo vittoria installazione è in grado di iniziare durante le fasi di preparazione e vittoria pre-diligenza mediante la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo quale l’effettivo avvio del procedimento di installazione avvenga quando iniziano nel modo gna prime attività di data room. Per un PDR, questo è non appena si controllo la ricerca di uno spazio ufficio o quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio dentro dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la propria configurazione non appena viene contattato un provider VDR. L’intero processo vittoria installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra pro concreti ammirazione a un PDR a causa di diversi tipi specifici di transazioni: transazioni più maggiori, processi di tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere e transazioni in cui un arco limitato esiste per due diligence. Questi tipi vittoria offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi principali di un VDR in altezza su un PDR sono la possibilità di consentire l’accesso parallelo alla data room da nasce di più acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione successo più data room e diminuzione delle spese vittoria viaggio offrendo un entrata continuo e onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione vittoria quasi in ogni caso ciò il quale esiste osservando la forma fisica. Un VDR è siffatto in numerosi modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Ambedue consentono al compratore di condurre una valutazione organizzata del target. Esistono varie differenze tra VDR ed PDR, ad esempio la posizione (posizione online o fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma successo accesso da parte vittoria diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Pertanto, i documenti in un VDR sono presentati osservando la modo più efficiente e efficace costruiti in formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR potrebbe essere in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR potrebbe essere esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può entrare alle notizie e appropriata sale dati fisiche devono essere configurate mediante uno sforzo e una spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione di diversi potenziali acquirenti. Attraverso un VDR, più team di acquirenti possono accedere agli stessi dati nello stesso istante.

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